Case
传统企业管理痛点
过去企业对于产品的出入库、存储、盘点始终处于一个心有余而力不足的管控状态。
物料来源、生产过程中不能确保是否有人为因素介入,成品出库后也难以追踪去向,一旦产生法律问题,无从追究责任方。
因此在仓库管理、生产计划甚至是企业运营中,如何实现企业从物料采购到客户消费整个产品周期的管理,是当下各行业都急需解决的一大难题。
• 人工登记出入仓数据,工作繁重,管理漏洞多,作假成分高
• 车间数据统计滞后性严重,相关领导无法掌握生产实时进度
• 错发、漏发,额外增加企业成本,同时导致库存信息不准确
• 产生质量问题,却无法查找批次信息,降低客户满意度
解决方案
宁波优德云基于SAP Business One自主研发UDP条码应用管理系统,通过在仓库物流节点布置专用设备(条形码打印机、RFID、PDA、AP、PC等)配合软件系统对物品出入库作业进行扫描、核对、控制、指引。
覆盖行业范围有离散型制造业、物流、零售业以及电商。
不仅改善了企业运营中入库登记、出库检货、架位管理、装车盘点等作业,也补充了作业追溯、序列号追溯、搬任务分配、搬运设备管理、劳动力管理、仓库KPI分析等功能,从而达到了企业运营管理的自动化和智能化。
实现对企业产品的可视化追溯,提高15%~30%的生产率,降低20%~40%的库存,减少30%~50%的工作量。
产品功能
UDP条码应用系统的开发基于微软C#框架,分为仓库、条码、追溯、工序、员工、工具、预警、接口管理八大模块。
(1)实时管理与控制库存变化
对采购—生产—销售这一完整的过程进行关键工序的条码化管理,将每个仓库区域都进行条码分配管理,便于员工通过条码识别进行快速准确的物料提取,并自动更新系统中的库存数据。
(2)条码识别率高,消除数据重复录入现象
目前UDP条码应用分为一维码和二维码,其中一维码偏向于打印方便、条码硬件价格实惠,而二维码着重于美观、存储内容大、支持汉字等常见字符。
(3)追溯管理
通过对产品信息的条码化,可实现物料、产品、订单完整的批次追溯,并生成清晰的追溯报表。
企业根据自身情况对扫描枪进行选择,其中无线扫描枪为Android,有线扫描枪与电脑连接即可使用。
(4)强化员工管理
通过实时的条码操作,自动记录员工操作时间,掌控员工工作效率。
(5)智能化预警,提供管理层实时报表分析
设置预警功能后,可在扫描过程中发现不符合要求的零件,对其不合格原因进行分类,并根据情况重新投料上线或作报废处理。
(6)与企业现有应用系统无缝对接
UDP条码应用系统可直接与ERP无缝集成(如SAP、金蝶、用友及其他可提供接口的ERP软件)。
产品特色
(1)物料标识
根据生产计划中不同的环节进行相对应的条形码标签打印,如原料批次条形码标签、成品序列号标签、包装条形码标签等。
(2)收货上架
对物料进行条形码管理,进行品号、数量的核验,放置对应的货位,并及时将数据更新上传至SAP 系统。
(3)发货下架
对订单产品进行条形码核对,确认品名及数量,从对应的货位提取货物,并实时将反馈情况上传至SAP系统。
(4)采集包装
在装箱前对产品的品号、数量进行核对,完毕后自动打印包装标签,出入库时只需要扫描包装条形码,即知道包装内装有哪些产品,可大幅度提高工作效率。
(5)库存盘点
定期对仓库库存进行随机抽查盘点,通过扫描或采集条形码,可以准确判断该批产品所属客户订单、生产日期、发货日期、数量等信息,并在盘点数据汇总更新后上传至SAP系统。
(6)防错体系
通过对一系列的情况进行预警功能设置,强化各环节的条码应用,提高准确率。
条码应用优势
(1)入库环节的条码应用
采购原料在入库之前往往需要安排人员进行质检并登记,避免瑕疵品混入。
通过SAP 来料单发行原料批次条形码标签,将重要信息(如供应商信息、品名、品号、日期等)置于条码里,方便工作人员对原料进行快速而准确的查验。
一旦发现问题可及时根据原料上的条码信息,寻到对应的供应商进行解决。
(2)生产环节的条码应用
对于离散型的制造业而言,生产计划的变数是十分多的。
过去由于信息不准确而导致的物料紧缺或堆积,都会造成企业成本增加,甚至无法按时完成订单,降低客户的满意度。
通过生产过程的条码记录,可以通过条形码确定产品生产的操作人员和供应商信息,使其充分融入实际的生产环节。
操作人员可实时追踪各环节的物料位置,并根据产品完成度,通过SAP系统后台智能化分析,自动计算当前的实际库存,及时进行新的采购计划决策。
(3)盘点环节的条码应用
过去,纯人工盘点对于员工的工作量是很繁琐的,出错率与效率都无法控制,这无疑增加了企业的隐形成本。
而对物料及产品进行条码管理后,无论是日常的盘点,生产损耗的计算,还是呆坏料的产生,都可以实现仓库的智能化管理。
同时系统也能统计员工的操作工时,实时反馈工作状况。
(4)出库环节的条码应用
生产计划完成后,对订单货物的数量清点确认是一大问题。
通过条码管理,在数据库中实时更新订单的情况,确保实际情况与订单上的数据保持一致。
(5)装卸环节的条码应用
货物从出库至运输到目的地的过程中,会因为外界因素发生不同的情况(如货物的丢失、损坏)。
如果企业无法及时收到这类信息并进行补救,会导致与客户之间的误会和隔阂产生,失去客户的信赖。
通过条码管理,相关人员利用随身携带的条码设备对货物进行条码扫描,及时将更新后的数据情况反馈到系统中。
即使出现部分货物损坏或丢失,部门在收到信息后也可尽早安排补货和排产。
为何选择UDP条码应用系统?
宁波优德云作为德国SAP在亚太地区的实力代理商,本身就具备了11年的ERP行业解决方案实施经验。
其领域涉及24个行业,与超过900家的大中小型企业进行深入探讨,站在企业的角度分析问题,实现具有企业特性的定制化开发。
而自主研发的UDP条码管理系统不但形成了成熟稳定的技术架构,同时也拥有着一支完善的售后服务团队。
目前已经在汽配、五金、外贸、机加工、注塑、零售、电商等行业中起到了关键性效果。
(1) 总投入低,扩展性强
(2) 部署实施快速,系统架构稳定
(3) 根据客户情况自定义开发界面
(4) 配置性高,可与各个系统无缝集成,包括特殊接口的开发
(5) 根据企业特性进行定制化的解决方案
(6) 提供标准的二次开发平台,支持C++/VB.NET/C#/JAVA等常用开发语言
(7) 操作简易,无需对员工进行复杂的系统培训
(8) 企业工作效率可提升50%
(9)实现无纸化与移动化办公
SAP