Case
SAP眼镜外贸ERP系统成功案例
——温州圣蓝工贸有限公司
温州圣蓝工贸有限公司始创于1999年，是一家专业从事眼镜生产、开发、销售的外贸公司。为适应企业的快速发展，2011年圣蓝投资数千万元创办自己的工厂，成长为工贸型企业。并相继成立温州给力工贸有限公司、厦门宝得视工贸有限公司、台州深蓝眼镜有限公司，圣蓝企业逐渐向集团化发展。圣蓝主营产品有时尚太阳镜、老花镜、光学镜等，主要销往欧洲、北美洲以及亚洲等区域。
圣蓝作为外贸行业企业，在发展过程中管理环节非常重要，甚至可以说关系到企业的发展命脉。而在企业管理中，许多问题一直困扰企业管理层：销售人员离职后，客户资料很难找到；不同客户报价差异较大，很难全部记清；客户订货时，员工不清楚商品库存，经常在客户下单后才发现库存不足；销售数据难以统计等。
面对企业发展存在的问题，圣蓝高层意识到了需要对企业进行信息化管理，在经过多方位了解后，圣蓝选择了与宁波优德云进行合作，部署上线企业信息化SAP ERP系统。
温州圣蓝工贸有限公司SAP ERP需求分析
1.新增客户流程，在系统中记录客户信息，并根据销售需求进行报价。
2.将供应商进行分类，理清采购流程。
3.在生产业务流程中，在系统中录入BOM信息，方便对物料跟进、筛选和快速检索。
4.建立财务与业务集成流程，形成财务凭证及报表管理。
温州圣蓝工贸有限公司实施SAP ERP项目收益
1.在SAP ERP系统中，可以通过报价系统，记录客户信息，销售人员在系统中可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价。SAP系统还可提供发送邮件功能，提高业务人员工作效率和质量。
2.根据圣蓝SAP ERP系统的业务需求，宁波优德云在SAP中开发了根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单，根据销售订单号查看整个订单状态。在系统中对供应商进行分类比较，解决了人工筛选供应商的方式，实现货比三家，使采购人员获得更多高质量的供应商。同时，对采购申请，采购订单、采购入库、采购退货、供应商对账进行全流程管理，明确了采购计划，简化跟进过程，提高采购效率和质量。
3.SAP系统中，可以将原材料、半成品有效的关联起来，同时物料出入库过程通过条码扫描，实现生产全过程追踪。这样可以有效的监督生产进度，大大提高了企业的工作效率。
4.宁波优德云为圣蓝在SAP中建立了财务与业务集成的流程，自动进行流程传递和数据流转，形成财务凭证，同时还可以进行报表功能管理。整个过程的实施提高了员工的工作效率，减少人工干预所带来的错误，降低了沟通成本，提高了数据的准确性。
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