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ERP管理软件的发展前景
随着信息化时代的到来,智能化办公成为我国企业发展的一大重要因素。
而对于外贸企业来讲,如何正确地升级转型自身内部的企业管理,起到了关键性的作用。
当前外贸行业的痛点
• 邮件分散:由于外贸行业的特性,业务员与客户及潜在客户通过邮件进行联系交流,因此会导致邮件内容只有业务员本人了解,其他管理层都无法监督审核邮件内容。
• 商机流失:目前外贸企业的销售过程大多处理手工操作,无法及时跟踪跟进以及关注到重要商机。
• 单据重复管理:外贸行业的业务单据复杂繁多,业务员在操作时经常会重复性工作。
• 办公受限:业务员大部分时间都是在外出差中度过,因此往往会发生不能及时查询了解业务数据与动态的现象,容易造成工作失误,甚至损失客户。
当然了,所谓货比三家。并不是所有的ERP或者CRM功能都适用于外贸企业,甚至有些软件买来就形同摆设。
外贸企业应当先去了解市场上有哪些适合外贸公司的管理软件类型与品牌,是否与自身公司匹配,再决定选择哪一款作为未来发展的法宝。
拿SAP举例。
SAP作为当下全球主流的先进企业管理软件,其实施对象既可以是世界五百强,也能针对中小企业量身定制解决方案。
像SAP Business One便是SAP根据成长型中小企业的发展需求而开发的系统,通过SAP B1的实施上线,外贸企业无需再去订购WMS仓库管理软件、财务管理软件、CRM客户管理软件,通过整体化的框架构建,实现企业内部管理的自动化与流程化。
• 采购与库存管理
• 销售与客户管理
• 生产计划
• 财务管理
• 商业智能
• 分析与报表
同时SAP B1支持与其他原有平台的无缝对接,无需企业进行数据大迁移,也避免了不同平台上数据传输的断层。
业务员可随时随地通过移动设备管理外贸业务,实现外贸企业业务流程的梳理,以及利润和资金的风险管控,大幅度提升外贸企业的执行力。
例如每逢广交会,企业相关负责人可通过SAP系统了解当日产生的新合同进度,并快速审批报价与合同。
严格管控业务过程中会产生的风险,核算企业利润和资金使用状况。
SAP